Ratkaisut

HankintaHeimo tarjoaa kaksi joustavaa ratkaisua, jotka on suunniteltu vastaamaan organisaatiosi erilaisiin hankintavolyymeihin ja -tarpeisiin.

Molemmissa on kattavat työkalut julkisten hankintojen tarjouspyyntöjen automaattiseen luomiseen ja hallintaan.

Pienhankinnat: Palvelut, tavarat ja ohjelmistot

Kansalliset hankinnat: Palvelut, tavarat ja ohjelmistot

Hilma-integraatio tarjouspyyntöjen julkaisuun

Käyttöperusteinen

Kenelle? Sopii hankintayksiköille, joiden tarjouspyyntömäärä kuukaudessa on vähäinen, tai tarpeet vaihtelevat.

Mitä? Tarjouspyyntöasiakirjat automaattisesti, oma graafinen ilme, omien sopimuspohjen hyödyntäminen sekä käyttäjätuki.

Miten? Maksat pienen kuukausimaksun käyttöoikeuden säilyttämisestä. Varsinaiset kuukausikustannuksesi määräytyvät tarjouspyyntöjen määrän mukaan.

Tilaa

Kiinteä

Kenelle? Sopii hankintayksiköille, jotka tekevät useita tarjouspyyntöjä kuukaudessa.

Mitä? Tarjouspyyntöasiakirjat automaattisesti, oma graafinen ilme, omien sopimuspohjen hyödyntäminen sekä käyttäjätuki.

Miten? Maksat sovitun kiinteän kuukausimaksun, joka kattaa kaikki ohjelmiston käytön kustannukset.

Tilaa

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka käyttäjä kirjautuu ohjelmistoon?

Käyttäjän kirjautuminen tapahtuu selaimessa hankintaheimo.fi-sivuston kirjaudu-painikkeen avulla. Käyttäjän tunnistaminen tehdään kaksivaiheisesti. Määritetty käyttäjä syöttää kirjautuessa käyttäjätunnuksensa (sähköposti) ja käyttäjälle lähetetään salasana tekstiviestillä.

Voiko käyttäjä muokata HankintaHeimon luomaa tarjouspyyntöä?

Käyttäjä pääsee muokkaamaan valmiita asiakirjoja suoraan HankintaHeimossa. HankintaHeimoon tallentuvat aina viimeisimmät versiot tarjouspyynnöstä.

Onko hankinta-asiantuntijan mahdollista tarkistaa käyttäjän tarjouspyyntö HankintaHeimossa ennen sen julkaisua?

Ohjelmisto sisältää hyväksyntäprosessin, jonka avulla organisaatio voi varmistua, että tarjouspyyntö on valmis julkaistavaksi organisaation toimintatavan mukaisesti.

Miten käyttäjä voi julkaista valmiin tarjouspyynnön?

Käyttäjä voi julkaista valmiin tarjouspyynnön Hilmassa suoraan HankintaHeimosta.

Millä tavalla HankintaHeimossa voi hyödyntää organisaatiomme omia malliasiakirjoja?

Käyttöönoton yhteydessä HankintaHeimoon ladataan organisaation logot, hankintayksikön esittely ja sopimusasiakirjat. Tarjouspyyntö, hankinnan kohteen kuvaus sekä tarjouslomakkeet muodostuvat noudattaen alan hyviä käytäntöjä, jotka on vahvistettu pilotoinnissa.